Ausschreibung und Terms of Reference
Methodische Vorbereitung und Moderation des
Koordinationstreffens 2024
im Rahmen des Zivilen Friedensdienstes
1. Kontext und Begründung
Seit 1957 unterstützt EIRENE Internationaler Christlicher Friedensdienst e.V. Partnerorganisationen, die sich für gewaltfreie Konflikttransformation sowie für sozial gerechte und ökologisch nachhaltige Veränderung einsetzen. EIRENE ermöglicht Freiwilligen und Fachkräften Friedensdienste in aktuell 19 Ländern. Auf dem Weg zu einer rassismuskritischen Organisation baut EIRENE auf engagierte Mitglieder und Mitarbeitende, die aus einer Vielfalt von Perspektiven Visionen für gewaltfreies Zusammenleben entwickeln, persönliche, inhaltliche und strukturelle Veränderungen mitgestalten und jede Form von Diskriminierung gewaltfrei überwinden.
In den Regionen verantworten Koordinator_innen die Programme des Zivilen Friedensdienstes (ZFD). Einmal im Jahr treffen sich die Koordinator_innen mit Vorstand und Geschäftsstelle, um programmatische Anliegen zu beraten und zu entscheiden. Dafür suchen wir eine Person, die dieses Treffen methodisch konzipiert und moderiert.
Die Teilnehmenden des Treffens bilden eine heterogene Gruppe von bis zu 22 Personen, die verschiedene Funktionen bei EIRENE haben und aus verschiedenen Positionierungen auf die Programme des ZFD bei EIRENE schauen. Zwei der Koordinator_innen sind französischsprachig. Um einen guten Austausch unter allen zu gewährleisten, arbeiten wir mit professioneller Simultanverdolmetschung. Die Sprache im Plenum ist weitgehend Deutsch. Gelegentlich ist Kleingruppenarbeit in Französisch möglich.
Bei EIRENE werden Entscheidungen im Konsens getroffen. Darin haben wir viel Übung und eine entsprechende Haltung entwickelt. Wir erwarten von einer Moderation, dass sie Diskussionen konstruktiv lenkt und Partizipation und Entscheidungsprozesse fördert.
2. Aufgaben
Das Koordinationstreffen wird vom Leiter des Referats Internationale Friedenskooperationen (Leiter Friedenskooperationen) und der Referentin für Qualitätssicherung PM&E (Referentin PM&E) der EIRENE-Geschäftsstelle organisiert.
Der Moderator/ die Moderatorin:
- berät die o.g. Mitarbeitenden bei der finalen Erstellung der Agenda und konzipiert mit ihnen einen Ablaufplan mit Zielen und Methoden
- bespricht mit den Verantwortlichen der einzelnen Tagesordnungspunkte (TOP) die Ziele und Methoden der jeweiligen TOPs
- übernimmt die in angemessener Weise ziel- und ergebnisorientierte Moderation
- unterstützt das Protokoll und insbesondere die Identifikation von Arbeitsaufträgen, die aus dem Koordinationstreffen hervorgehen durch tägliche Nachbesprechungen mit dem/der Protokollant_in und durch eine Dokumentation der eingesetzten Methoden
- beteiligt sich durch Korrekturlesen und redaktionelles Feedback an der Fertigstellung des Protokolls und der Fotodokumentation nach Ende des Treffens
3. Voraussetzungen
- Fach- und Methodenkompetenz in der Moderation von schwierigen Prozesssituationen, um diese konstruktiv und zielfördernd unter Beachtung des Konsensprinzips zu gestalten
- hohe Kompetenz in der Moderation diverser Gruppen
- Fähigkeit zur Bündelung von divergenten Diskussionssträngen und Förderung von Konsensprozessen
- interkulturelle Arbeitserfahrung im Bereich Friedensarbeit oder internationaler personeller Zusammenarbeit
- Erfahrung in der machtkritischen Umsetzung internationaler Zusammenarbeit
- gute Französischkenntnisse
- Kenntnisse der Arbeit von EIRENE sind von Vorteil
4. Ort und Datum
Das diesjährige Koordinationstreffen findet in Präsenz in der Jugendbildungsstätte Sonnenau (https://www.sonnenau.de) 56179 Vallendar, Hillscheider Straße 7 statt.
Tagungszeitraum ist vom 19.11.2024 (9Uhr) bis 21.11.2024 (17Uhr). Für den gesamten Auftrag sind 6 Arbeitstage angesetzt. Für die Abstimmung und methodische Vorbereitung ist eine Besprechung in der EIRENE-Geschäftsstelle in Neuwied vorgesehen. Sollte der/die Bewerber_in bereits Arbeitserfahrungen mit EIRENE haben, kann dieses Treffen per Videokonferenz stattfinden. Weitere Abstimmungen können per Videokonferenz erfolgen.
5. Vorgehen
Der/Die Auftragnehmer_in wird selbständig im Auftrag der EIRENE-Geschäftsstelle und in Absprache mit der dort zuständigen Person, Andreas Wagner, tätig.
Mitarbeitende der Geschäftsstelle stehen ihm/ihr in der Vorbereitung und während des Treffens zur Seite.
6. Verschwiegenheitspflicht
Der/die Moderator_in wird alle im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen Informationen über die Auftraggeberin, deren Kooperationspartner_innen und Mitarbeiter_innen streng vertraulich behandeln, soweit diese Informationen nicht ohnehin bekannt sind. Dasselbe gilt für Kenntnis über organisatorische Vorgänge, die der/die Moderator_in anlässlich der Zusammenarbeit erlangt. Die Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Beendigung des Vertrags weiter.
7. Angebot
Bitte schicken Sie Ihr Angebot unter Angabe Ihrer finanziellen Vorstellungen zuzüglich Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer pdf-Datei mit einer maximalen Größe von 8 MB unter dem Kennwort „Moderation Koordinationstreffen 2024“ bis zum 10.10.2024 an bewerbung@eirene.org.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Sandra Sabatella ab dem 30.9.2024 unter 02631-8379-44 zur Verfügung.
Nähere Informationen zu EIRENE finden Sie unter http://www.eirene.org
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