Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung IT-Projekte
Ausschreibungsnummer: 2024/205
Organisationseinheit: Organisation
Stellenumfang
19,5 WSt
Starttermin
nächstmöglich
Befristung
20.06.2026
Vergütung
EG 8 TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- inhaltliche Unterstützung in der Planung und Durchführung interner IT-Projekte, insbesondere dem Dokumenten-Management-System
- Wahrnehmen von Teilaufgaben im Rahmen der inhaltlichen Konzeptionierung der Projekte durch Erstellen einzelner inhaltlicher Vorschläge
- Unterstützen beim Testen einzelner Softwarefunktionen sowie bei der Konfiguration der Software
- Beantwortung von Support-Anfragen zu dem IT-System
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- organisatorische Unterstützung aller Projektmaßnahmen, Unterstützung bei der fachlichen Betreuung der IT-Systeme (insbesondere Dokumenten-Management-System) und allgemeine Bürokoordination
- Wahrnehmen von Aufgaben zur fachlichen Betreuung der IT-Systeme einschließlich Support für Anwendende
- Fristenkontrolle und Dokumentation im Rahmen der Projekte
- Begleitung von Vergaben
- Pflege der Serviceseiten im Intranet
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Erfahrung in der organisatorischen Planung, Vorbereitung sowie Unterstützung von Projektmaßnahmen und Veranstaltungen
- Erfahrung in der Projektmitarbeit, idealerweise in IT-Projekten
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.12.2024 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
Wenn Sie unsere Jobbörse mögen, verweisen Sie bitte bei Ihrer Bewerbung auf epojobs 🙏
