Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Deutsch-Afrikanisches Jugendwerk
Organisationseinheit: Deutsch-Afrikanisches Jugendwerk (DAJW)
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- Fungieren als abteilungsinterne und abteilungsübergreifende Ansprechperson für das Finanzmonitoring des Deutsch-Afrikanischen Jugendwerks
- Wahrnehmen von Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung (z. B. Durchführung des Budgetcontrollings, Vorbereitung der Mittelabrufe des Deutsch-Afrikanischen Jugendwerks, Erstellung von Finanzübersichten und Kalkulationen)
- Prüfen und Bearbeiten von Fahrtkostenabrechnungen gemäß den reisekostenrechtlichen Vorgaben
- Erstellen von Formularen und Vorlagen für die Abteilung
- Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben inkl. Markterkundungen
- formales und kursorisches Prüfen der (Zuwendungs-)Anträge sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise der Abteilung insgesamt sowie der Programmlinie Team works! (Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und rechnerische Richtigkeit), einschließlich Prüfung der Kosten- und Finanzierungspläne (ggf. Einforderung von Rückzahlungen)
- Vorbereiten und Versenden der vollständigen prüfgerechten Unterlagen an die Abteilung Finanzen
- Aufgaben in der Büroorganisation für die Abteilung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, VOL, BRKG)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit sowie eine hohe Beratungskompetenz
- teamorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und Flexibilität
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Kalkulationsprogramme
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse im entwicklungspolitischem Bezug und mit der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
