Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit
Standort: Kyjiw, Ukraine
Beginn: ab Januar 2026
Wir sind ein unabhängiges, landwirtschaftlich orientiertes Beratungsunternehmen. Seit 1981 arbeiten wir für öffentliche und private Auftraggeber im In- und Ausland. Im Bereich der internationalen Entwicklungszusammenarbeit haben wir uns auf die Förderung nachhaltiger Landwirtschaft und Ernährungssicherheit spezialisiert.
Zur Unterstützung unserer Projektarbeit suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in vielfältigen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Konferenzen, Studienreisen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Kurzzeiteinsätzen und Dolmetschereinsätzen
- Redaktionelle Überarbeitung und Formatierung von Texten für Projektpublikationen (druckfertige Aufbereitung), gegebenenfalls
- leichte Lektoratstätigkeiten
- Zuständigkeit für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung von Social Media und Webseite(n)
- Mitarbeit im internen Wissens- und Informationsmanagement
- Zuarbeit für Berichte und Dokumentationen (Recherche und Plausibilitätsprüfungen)
- Abrechnung von Projektmitteln und Kassenverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Kommunikation, Administration, Sprach- oder Kulturwissenschaften, Marketing o. ä., Bachelor oder gleichwertig)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz
Sprachkenntnisse & regionale Expertise:
- Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Partner:innen
- Sehr gute Kenntnisse der ukrainischen und deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
Methodische und persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Social Media
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Team
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Massnahmen mit gesellschaftspolitischer Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsgestaltung
- Eine offene, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 30.11.2025 per E-Mail an: s.jabborov@iakleipzig.de und s.jurk@iakleipzig.de
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an: Herrn Sharif Jabborov, s.jabborov@iakleipzig.de
Wenn Sie unsere Jobbörse schätzen, verweisen Sie bitte bei Ihrer Bewerbung auf epojobs 🙏
