Du hast dir zum Ziel gesetzt, deine Persönlichkeit, deine Fähigkeiten und deine Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt? In eine Arbeit, die spannend ist und eindeutige Ziele verfolgt? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!
Wir sind eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Als politisch und konfessionell unabhängige Organisation gründen unsere wertebasierten Handlungen stets auf ethischen Grundsätzen. Unsere Vision ist klar: „Zero Hunger bis 2030“ - Wenn du gerne ein Teil unserer weltweiten Community werden willst und uns im Kampf gegen den Hunger unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung als:
Referent*in Stiftung (Teilzeit 50%)
Dienstsitz Bonn
Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 unbefristet zu besetzen. Um zusätzliche Flexibilität zu ermöglichen, besteht die Option, den Stellenumfang vorübergehend befristet aufzustocken. Die befristete Aufstockung erfolgt in Abstimmung mit dem Team und abhängig vom Arbeitsanfall. Der unbefristete Beschäftigungsanteil bleibt davon unberührt.
Dienstsitz ist Bonn, Deutschland, mit der Option für Home office in Koordination mit dem Team.
Die Welthungerhilfe setzt sich seit Jahren erfolgreich für die Bekämpfung von Hunger und Armut ein. Um unsere Mission #ZeroHunger bis 2030 zu erreichen, möchten wir unsere Stiftungsaktivitäten weiter ausbauen. Hier kommst Du ins Spiel!
Als Referent*in Stiftungsverwaltung hast Du die Möglichkeit, die Stiftung Deutsche Welthungerhilfe aktiv weiterzuentwickeln und das Angebot professionell zu vermarkten. Du betreust Stifter*innen, optimierst interne Abläufe und gestaltest die Kommunikation rund um unsere Produkte – so machst Du die Arbeit unserer Stiftung sichtbar und trägst direkt dazu bei, langfristige und nachhaltige Projekte umzusetzen.
Dein wichtigsten Tätigkeiten
- Betreuung unserer Stifter*innen – inkl. Jahresberichte, Verwaltung von Darlehen sowie administrative Umsetzung von Stiftungsfonds- und Treuhandstiftungen
- Reporting & Controlling der Stiftungsprodukte (Kapitalstände, Verkaufserfolge)
- Kommunikation & Beratung von (Neu-)Stifter*innen durch persönliche Gespräche und eigenständige Betreuung
- Umfassende Korrespondenz (z. B. Telefonate, Weihnachtspost, Dankschreiben, Quittungen, Verträge, Versand von Informationsmaterial und Jahresberichten) sowie Koordination von Projektberichten und eigenständiges Beschwerdemanagement in Abstimmung mit der Leitung
- Mitwirkung bei der Einführung der neuen CRM-Software Salesforce – durch Erstellung von Analysen, Entwicklung von Optimierungskonzepten, kontinuierliches Monitoring, enge Abstimmung mit dem Product Owner sowie eine sorgfältige Datenpflege
- Strategische Mitarbeit – Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der Neuausrichtung der Stiftungsprodukte und Begleitung notwendiger Maßnahmen (z. B. Umwandlung kleiner Treuhandstiftungen oder unrentabler Darlehen)
- Optimierung interner Workflows und Informationsflüsse in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Spenderservice, Data Management und Nachlassbetreuung
- Mitentwicklung eines neuen CRM-Ansatzes (Definition von Key Accounts, individuelle Maßnahmen, Entwicklungspläne)
- Repräsentanz der Welthungerhilfe bei Stiftungs- und Testamentsveranstaltungen
Dein Profil
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Stiftungs- oder Non-Profit-Bereich
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z. B. in der Betreuung von Key Accounts, im Marketing, in Stiftungen oder im Fundraising
- Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Zahlen sowie sehr gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Freude an Kommunikation und Beratung im direkten Austausch mit Menschen, ein hohes Maß an Empathie und sozialer Kompetenz sowie Freude an gestalterischen Aufgaben im Marketing-Bereich
- Selbstständige, strukturierte und initiative Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Du erkennst den wachsenden Wert von Daten in deinem Arbeitsfeld und möchtest dein Wissen und deine Fähigkeiten ausbauen, um datengestützte Ansätze in deine Arbeit einzubeziehen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit CRM-Systemen (vorzugsweise Salesforce) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Faire Vergütung: Freue dich sich auf ein transparentes und gerechtes Tarifsystem.
- Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben fördern.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einer agilen Organisation, die Digitalisierung und Innovation optimal einsetzt.
- Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Lern- und Schulungsangebote für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Team: Unsere engagierten und diversen Teams setzen sich mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude für eine bessere Welt ein.
Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die du unter Unsere Leistungen einsehen kannst.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 16. November 2025 über unser Online Recruiting System. Deine Ansprechperson ist Sarah Liem-Hartmann. Die Welthungerhilfe setzt sich bei all ihren Aktivitäten für die Bekämpfung des Terrorismus ein. Dementsprechend werden Bewerber*innen vor jedem Beschäftigungsangebot gegen Sanktionslisten geprüft.
*Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives Arbeitsumfeld, frei von Diskriminierung. Wir freuen uns über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft.
Wenn Sie unsere Jobbörse schätzen, verweisen Sie bitte bei Ihrer Bewerbung auf epojobs 🙏
