Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Logistik
Organisationseinheit: Kommunikation, Veranstaltungen
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen komplexer, fachlicher Leistungen an Dritte bis zum Vertragsabschluss
- fachliches Begleiten und Monitoren der Leistungserbringung von Dienstleistenden
- Pflege eines Bestellportals und Einstellen neuer Produkte
- Koordination der Einlagerung neuer Veranstaltungsmaterialien im Lager des externen Logistikdienstleisters
- Unterstützung und Beratung zur Optimierung von hausweiten Logistikprozessen
- Administration und Ablage von Bestellungen und Bestellbestätigungen
- Durchführen der Rechnungsprüfung
- Durchführen der Inventur der Print-, Werbe- und Messematerialien
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Bereich Logistik oder Veranstaltungen oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistenden
- technische Affinität, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Bereitschaft zu Dienstreisen im Bundesgebiet
- Sensibilität für Akteure im politischen Raum
- Kenntnisse im Bereich Vergaberecht
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
