medica mondiale ist eine feministische Frauenrechtsorganisation. Seit über 30 Jahren setzen wir uns gegen sexualisierte Kriegsgewalt ein und gegen Machtverhältnisse, die Frauen unterdrücken. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in Afghanistan, Bosnien und Herzegowina, Liberia, der Demokratischen Republik Kongo und anderen Ländern unterstützen wir Überlebende sexualisierter Gewalt, stellen uns gegen diskriminierende Machtverhältnisse und stärken Frauenrechtsaktivist:innen.
Für unsere Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als
ASSISTENZ FÜR DEN BEREICH INTERNATIONALE PROGRAMME
Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Kalender- und Terminkoordination, -vorbereitung und administrative Unterstützung für die beiden Bereichsleitungen. Im operativen Tagesgeschäft behältst Du dabei in stürmischen Zeiten den Überblick. Du nimmst organisatorische Themen eigenständig in die Hand und wickelst sie effizient ab.
Weitere Aufgaben sind:
- Die Organisation von Besprechungen und Bereichsklausuren inklusive Protokollführung (Englisch/Deutsch), Koordination von/mit externen Dolmetscher:innen (Englisch/Französisch oder Deutsch/Französisch) und anderen Dienstleister:innen, sowie die Nachbereitung von Klausuren
- Die Vorbereitung und Koordination von Berater:innen- und Übersetzungsaufträgen
- Die Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Reiseplanung (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Projekt- und Konferenzbesuchen inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnungen)
- Zentrale Anlaufstelle sein für die Mitarbeiter:innen des Teams
Du bringst mit:
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in weiteren Sprachen, vor allem Französisch sind von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit Office 365 und Videokonferenz-Tools wie Zoom; ein Plus sind Kenntnisse in der Anwendung von Miro, Canva und co.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion sowie Eigenverantwortung
- Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative, Resilienz, Empathie und Humor
- Feministisches Selbstverständnis, Sensibilität für unterschiedliche Diskriminierungs-formen und eine rassismuskritische Haltung
- Interesse an internationaler feministischer Arbeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einer international tätigen, feministischen Frauenrechtsorganisation
- ein engagiertes Team
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Gesundheit
- Teamevents und andere Teambuilding-Aktivitäten
- Bezahlung nach internem Gehaltssystem
- betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 80 % mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- flexible Arbeitszeiten
Der Stellenumfang beträgt 100% einer Vollzeitstelle, die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, Dienstsitz ist Köln.
Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in der Organisation an. Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte, Menschen mit Rassismuserfahrungen/People of Color sowie Menschen mit Behinderungen begrüßen wir daher ausdrücklich.
Bewerbungsfrist: 18.10.2026
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Startdatums (max. 3 MB, max. 2 PDF)
- per E-Mail an: medica mondiale e. V., z. Hd. Annette Hoffmann: bewerbung@medicamondiale.org
- oder verschlüsselt über das Formular auf unserer deutschen Website
Betreff: Assistenz IP
Wenn Sie unsere Jobbörse schätzen, verweisen Sie bitte bei Ihrer Bewerbung auf epojobs 🙏
