Mitarbeiter:innen für Administration Finanzen in internationalen Programmen (m/w/d)
100 Kilometer Fußweg für ein Medikament. Das geht zu weit. Für den richtigen Job ist nichts zu weit.
action medeor e.V. sucht Sie (m/w/d)
als Mitarbeiter:in für Administration Finanzen in Programmen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe
Schwerpunkt Französisch
Kein Mensch auf dieser Welt soll an einer behandelbaren oder vermeidbaren Erkrankung leiden oder sterben. Das ist die Vision von action medeor. Seit 1964 versorgen wir als Notapotheke der Welt Menschen in Entwicklungs- und Schwellenländern mit Medikamenten, medizinischen Verbrauchs-materialien und Geräten. Bei Katastrophen und Krisen bringen wir innerhalb von 24 Stunden Notfallpakete in die betroffenen Regionen. Außerdem setzen wir uns durch Aufklärung, Prävention und Ausbildung in langfristigen Gesundheitsprojekten für die Gesundheit von Menschen weltweit ein. Zu unserer Familie gehören auch unsere Niederlassungen in Tansania und Malawi.
Für unseren Bereich Programme Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung eine:n Mitarbeiter:in. Die Stelle ist nach Absprache mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 - 40 Stunden an unserem Standort in Tönisvorst am Niederrhein geplant. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung. Nach der Einarbeitungszeit besteht zudem die Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen nach vorheriger Absprache.
Ihr Auftrag:
- Finanzadministration unserer Partnerprogramme
- Prüfung von Finanzberichten (inkl. Belegen) aus Partnerländern und Berichtswesen an Drittmittelgeber (u.a. BMZ, Auswärtiges Amt, Stiftungen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationspflichten
- Beratung von Mitarbeitenden der Partnerorganisationen im Bereich Finanzmanagement und -administration
- Unterstützung von Referent:innen bei der Budgeterstellung und des Finanzmonitorings
- Planung, Durchführung, Nachbereitung von Schulungen und Präsentationen zu Finanzthemen für Mitarbeitende und Partnerorganisationen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen im Zuständigkeitsbereich
- Reisebereitschaft in die Projektländer (französischsprachiges Afrika, insbesondere Dr Kongo, Burundi, Togo) wünschenswert
Was Sie mitbringen:
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung in einer relevanten Fachrichtung
- mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Erfahrungen in der Verwaltung von Zuwendungsmitteln (Bund, Land) und Kenntnisse von Förderrichtlinien und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Französischkenntnisse (min. C1), gute Deutschkenntnisse (min. B2)
- Englische und/oder spanische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (356), insbesondere Excel, SharePoint
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Lösungsorientierte, pragmatische Denkweise
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Spaß an verwaltungstechnischen Aufgaben und Zahlenaffinität
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir versprechen Ihnen:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- eine flexible Arbeitszeitregelung, die berufliche und private Anforderungen gleichermaßen ernst nimmt
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreich absolvierter Einarbeitungsphase
- eine betriebliche Altersvorsorge nach einer dreijährigen Betriebszugehörigkeit
- Mitarbeit in einem dynamischen Team und Zugehörigkeit zu einem kollegialen Miteinander mit produktiven und angenehmen Arbeitsklima
- Angebot an jährlichen Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. Teilnahme an spezifischen Fortbildungs-veranstaltungen)
… gehen wir gemeinsam!
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.10.2024 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatum. Bitte schreiben Sie uns auch, was Sie motiviert, bei einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten. Ihre Bewerbung schicken Sie am besten per Mail an:
Bewerbung@medeor.de
action medeor e.V.
St. Töniser Str. 21
47918 Tönisvorst
Wir behalten uns vor, geeignete Kandidat: innen so bald wie möglich zu einem Gespräch einzuladen; auch schon vor Ende der Bewerbungsfrist.
Wenn Sie unsere Jobbörse mögen, unterstützen Sie uns und verweisen Sie bitte bei Ihrer Bewerbung auf epojobs 🙏
