Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Projektkoordination Förderprojektsoftware
Organisationseinheit: Organisation
Stellenumfang
39 WSt
Besetzung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
30.06.2027
Vergütung
EG 11 TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
Zusammen mit dem Team wird es Ihre Aufgabe sein bei der Koordinierung eines IT Projekts mitzuwirken und Geschäftsprozessoptimierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse zu koordinieren.
- Koordinieren eines IT-Projekts (Förderprojektsoftware) sowie interner Geschäftsprozessoptimierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse
- Wahrnehmen von Aufgaben bei der Projektplanung, Projektsteuerung inkl. Steuern der externen Dienstleistenden zum Aufbau eines IT-Systems sowie für alle anfallenden (Teil-) Projekte
- Erheben von fachlichen Anforderungen für externe Dienstleistende
- Erarbeiten von Konzeptvorschlägen zum Aufbau und zur Einführung eines IT-Systems unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
- Wahrnehmen des Prozess- und Schnittstellenmanagements zwischen Abteilungen und Systemen im Prozess der Umstellung
- Übernahme von Aufgaben bei der Vergabe komplexer und fachlicher Leistungen an Dienstleistende
- Erstellen von Berichten sowie Präsentieren der Ergebnisse vor internen und externen Gremien
- Durchführen betrieblicher und informationstechnischer Analysen zur organisatorischen Ausrichtung und Entwicklung der Organisation
- Herausarbeiten und Darstellen von neuen Lösungswegen und -möglichkeiten
- Begleiten und Mitgestalten von Veränderungsprozessen sowie Unterstützen bei grundsätzlichen Fragen der Verwaltungsmodernisierung
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder Sozialwissenschaften mit der Vertiefung Organisationsentwicklung/Informatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung, Projektsteuerung sowie Projektdokumentation, idealerweise von IT-Projekten
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
- analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- sehr gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Kompetenzen in der Begleitung von Organisationsentwicklungs‐ und Veränderungsprozessen (Change Management)
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
